Oddziały



Oddział Administracyjny podlega bezpośrednio Prezesowi Sądu. Pracą oddziału administracyjnego kieruje Kierownik, który podlega bezpośrednio Prezesowi Sądu.

Do zakresu działania Oddziału Administracyjnego w Sądzie Okręgowym w Tarnobrzegu należy w szczególności:

  1. prowadzenie sekretariatu Prezesa Sądu;
  2. prowadzenie spraw związanych z ławnikami, biegłymi sądowymi, lekarzami sądowymi, syndykami i mediatorami;
  3. prowadzenie obsługi administracyjnej Referatu Wizytacyjnego;
  4. prowadzenie Biura Podawczego;
  5. prowadzenie rejestru delegacji służbowych;
  6. prowadzenie spraw związanych z obrotem prawnym z zagranicą;
  7. prowadzenie Biura Obsługi Interesanta i Czytelni Akt;
  8. nadzór nad działalnością Punktu Informacyjnego Krajowego Rejestru Karnego;
  9. nadzór nad Archiwum Zakładowym;
  10. prowadzenie spraw organizacyjnych Sądu Okręgowego oraz nadzór nad sprawami organizacyjnymi jednostek podległych;
  11. prowadzenie rejestru zarządzeń Prezesa Sądu Okręgowego oraz zamieszczanie ich w systemie SWOR;
  12. organizowanie posiedzeń Kolegium Sądu oraz Zgromadzeń Ogólnych Sędziów;
  13. wykonywanie uchwał i postanowień Kolegium Sądu oraz Zgromadzenia Ogólnego Sędziów;
  14. wnioskowanie o wpisanie zbioru danych osobowych do Rejestru Zbioru Danych Osobowych;
  15. organizowanie szkoleń i doskonalenia zawodowego pracowników, w tym sporządzanie i realizacja rocznego planu szkoleń;
  16. organizowanie i kierowanie stażem urzędniczym;
  17. badanie zasadności skarg i wniosków dotyczących czynności sędziów i Sądu, a w szczególności sprawności postępowania;
  18. składanie Prezesowi Sądu, informacji zarządczych (analizy, oceny, raporty) z zakresu działalności oddziału.

Do zadań oddziału administracyjnego w zakresie prowadzenia spraw związanych z informatyzacją Sądu, zapewnieniem bezpieczeństwa systemów teleinformatycznych oraz eksploatacją systemów informatycznych Sądu Okręgowego, w szczególności należy:

  1. opracowywanie kierunków rozwoju informatycznego;
  2. opracowywanie projektów dotyczących tworzenia, doskonalenia i rozwoju systemów oraz innych rozwiązań informatycznych;
  3. konsultacje z jednostkami organizacyjnym funkcjonującym w obszarze działania Sądu;
  4. współpraca przy realizacji zadań inwestycyjnych w zakresie infrastruktury teleinformatycznej;
  5. opracowywanie i realizacja planów finansowych w zakresie informatyki w ramach wydzielonego budżetu okręgu;
  6. planowanie i opiniowanie zamówień na dostawy sprzętu i oprogramowania oraz usługi informatyczne w celu zapewnienia standaryzacji stosowanych rozwiązań informatycznych, w szczególności z uwzględnieniem obowiązujących norm i wymagań;
  7. wykonywanie zadań związanych z zapewnieniem bezpieczeństwa systemów informatycznych i baz danych, w szczególności ich ochrony przed nieuprawnionym dostępem, zniszczeniem oraz utratą danych;
  8. współpraca z Administratorem Bezpieczeństwa Informacji przy opracowywaniu wymagań w zakresie bezpieczeństwa systemów teleinformatycznych;
  9. realizacja wymagań polityki bezpieczeństwa oraz wdrażanie zapisów wynikających z instrukcji zarządzania systemem teleinformatycznym;
  10. współpraca z pozostałymi komórkami organizacyjnymi Sądu w przydzielaniu dostępu do systemu oraz nadawaniu uprawnień do korzystania z zasobów systemu;
  11. zapewnienie prawidłowego funkcjonowania i obsługi systemów, urządzeń
    i rozwiązań informatycznych, w tym sprawowanie nadzoru nad ich obsługą
    i eksploatacją w komórkach organizacyjnych Sądu;
  12. prowadzenie spraw związanych z zakupem sprzętu komputerowego oraz usług informatycznych;
  13. współpraca z Sekcją Gospodarczą w zakresie ewidencjonowania i zarządzania zasobami informatycznymi;
  14. współpraca z Sekcją Gospodarczą w zakresie właściwego gospodarowania informatycznymi składnikami majątku jednostki (np. dokonywane przesunięcia wewnętrzne, nowe dostawy, kwalifikowanie jako majątek zbędny lub zużyty), w oparciu o obowiązujące w tym zakresie regulacje prawne;
  15. administrowanie techniczne stroną internetową Sądu w zakresie swojej właściwości oraz nadanych uprawnień;
  16. planowanie i organizowanie szkoleń dla użytkowników systemu w zakresie obsługi programów wykorzystywanych na poszczególnych stanowiskach pracy.

Do zakresu działania Oddziału Finansowego należy w szczególności:

  1. prowadzenie rachunkowości Sądu Okręgowego w Tarnobrzegu wraz z I Opiniodawczym Zespołem Sądowych Specjalistów w Tarnobrzegu, II Opiniodawczym Zespołem Sądowych Specjalistów z siedzibą w Stalowej Woli oraz obsługa Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych i Funduszu Pomocy Postpenitencjarnej zgodnie z obowiązującymi przepisami i zasadami, polegające na zorganizowaniu sporządzania, przyjmowania, obiegu, archiwizowaniu i kontroli dokumentów w sposób zapewniający:
    • właściwy przebieg operacji gospodarczych;
    • ochronę mienia będącego w posiadaniu Sądu;
    • prawidłowe wykonywanie zadań oraz sprawozdawczości finansowej;
  2. prowadzenie ksiąg rachunkowych, środków trwałych, wartości niematerialnych i prawnych oraz należności sądowych;
  3. prowadzenie obsługi kasowej Sądu;
  4. przechowywanie w kasie Sądu dokumentów, składanych do spraw sądowych, w postaci weksli, czeków, warrantów, rewersów i bankowych umów kredytowych;
  5. przeprowadzanie i rozliczanie inwentaryzacji;
  6. gromadzenie, przechowywanie i archiwizowanie dowodów księgowych;
  7. sporządzanie sprawozdań finansowych jednostkowych i zbiorczych;
  8. kontrola przestrzegania w okręgu sądowym zasad gospodarki finansowej, w tym gospodarowania mieniem Skarbu Państwa i dyscypliny finansów publicznych;
  9. prowadzenie gospodarki finansowej Sądu zgodnie z obowiązującymi zasadami, polegającej w szczególności na:
    • wykonywaniu dyspozycji środkami pieniężnymi zgodnie z przepisami dotyczącymi zasad wykonywania budżetu, gospodarki środkami pozabudżetowymi i innymi będącymi w dyspozycji;
    • organizowaniu zasad rozliczeń pieniężnych i ochrony wartości pieniężnych;
    • zasilaniu dysponentów niższego stopnia w środki finansowe, w oparciu o zatwierdzone aktualne zapotrzebowanie na środki budżetu;
  10. wystawianie zaświadczeń o wynagrodzeniu;
  11. przygotowywanie przy współpracy z podległymi dysponentami trzeciego stopnia projektu planu finansowego sądów, w tym w układzie zadaniowym w obszarze właściwości okręgu i przedstawienie go dysponentowi budżetu sądów w obszarze właściwości apelacji, a następnie wykonywanie budżetu sądów w obszarze właściwości okręgu;
  12. przygotowywanie projektów zmian w planach finansowych Sądu Okręgowego oraz sprawowanie nadzoru nad podległymi sądami rejonowymi w zakresie dokonywania zmian w planach finansowych;
  13. przekazywanie podległym sądom rejonowym informacji o kwotach dochodów i wydatków dla sporządzenia projektów planów finansowych na rok następny zgodnie z ustawą budżetową, po jej ogłoszeniu, w terminach ustalonych w ustawie o finansach publicznych;
  14. opracowywanie w porozumieniu z podległymi dysponentami trzeciego stopnia harmonogramu realizacji budżetów poszczególnych sądów z obszaru właściwości okręgu;
  15. dysponowanie rachunkami bieżącymi Sądu, z wyodrębnieniem rachunków dochodów i wydatków;
  16. monitorowanie wykonania wydatków w układzie zadaniowym i sporządzanie informacji w tym zakresie;
  17. sporządzanie kwartalnych ocen dotyczących wykonywania zadań oraz dochodów i wydatków przez Sąd Okręgowy i podległe sądy rejonowe;
  18. monitorowanie wykonania wydatków w układzie zadaniowym i sporządzanie informacji w tym zakresie przez Sąd Okręgowy i podległe sądy rejonowe;
  19. sporządzanie jednostkowej i zbiorczej sprawozdawczości budżetowej oraz statystycznej w zakresie finansowym (część budżetowa 15/9), na zasadach określonych w odrębnych przepisach;
  20. realizowanie obowiązków płatnika (składek ZUS) na podstawie odrębnych przepisów;
  21. terminowe zgłaszanie pracowników i  ich członków rodzin oraz wprowadzenie zmian i wyrejestrowywanie w systemie ubezpieczeń społecznych w programie Płatnik;
  22. obsługa elektronicznego systemu obsługi budżetu państwa TREZOR na poziomie dysponenta drugiego i trzeciego stopnia na obszarze sądu okręgowego;
  23. naliczanie i odprowadzanie podatku dochodowego od osób fizycznych oraz podatku VAT;
  24. obsługa sekretariatu Dyrektora Sądu, w tym prowadzenie rejestru zarządzeń.