Pion Ochrony Informacji Niejawnych



Pełnomocnik ds. ochrony informacji niejawnych Sądu Okręgowego w Tarnobrzegu

Funkcję tę sprawuje Pan Andrzej Trojanowski

 

  1. Pełnomocnik ds. ochrony informacji niejawnych realizuje jednocześnie zadania inspektora do spraw obronnych i podlega bezpośrednio Prezesowi Sądu.
  2. Do zadań Pełnomocnika do spraw Ochrony Informacji Niejawnych w Sądzie Okręgowym w Tarnobrzegu należy w szczególności:
  • zapewnienie ochrony informacji niejawnych, w tym stosowanie środków bezpieczeństwa fizycznego w Sądzie i podległych sądach rejonowych;
  • zapewnienie ochrony systemów teleinformatycznych, w których są przetwarzane informacje niejawne;
  • zarządzanie ryzykiem bezpieczeństwa informacji niejawnych, w szczególności szacowanie ryzyka;
  • kontrola ochrony informacji niejawnych oraz przestrzegania przepisów
    o ochronie tych informacji, w szczególności okresowa (co najmniej raz na trzy lata) kontrola ewidencji, materiałów i obiegu dokumentów;
  • opracowywanie i aktualizowanie, wymagającego akceptacji Prezesa Sądu, planu ochrony informacji niejawnych w Sądzie, w tym w razie wprowadzenia stanu nadzwyczajnego i nadzorowanie jego realizacji;
  • prowadzenie szkoleń w zakresie ochrony informacji niejawnych;
  • prowadzenie zwykłych postępowań sprawdzających oraz kontrolnych postępowań sprawdzających;
  • prowadzenie aktualnego wykazu osób zatrudnionych w sądach okręgu tarnobrzeskiego albo wykonujących czynności zlecone, które posiadają uprawnienia do dostępu do informacji niejawnych, oraz osób, którym odmówiono wydania poświadczenia bezpieczeństwa lub je cofnięto;
  • przekazywanie ABW do ewidencji, danych osób uprawnionych do dostępu do informacji niejawnych, a także osób, którym odmówiono wydania poświadczenia bezpieczeństwa lub wobec których podjęto decyzję o cofnięciu poświadczenia bezpieczeństwa, na podstawie wykazu.
  1. Zadania, o których mowa, pełnomocnik ochrony realizuje przy pomocy wyodrębnionej i podległej mu komórki organizacyjnej do spraw ochrony informacji  niejawnych, zwanej "pionem ochrony".              
     

 

Kierownik Kancelarii Tajnej

Funkcję tę sprawuje Pan Zbigniew Stępień

 

  1. Kancelaria tajna stanowi wyodrębnioną komórkę organizacyjną w zakresie ochrony informacji niejawnych podległą pełnomocnikowi ochrony, odpowiedzialną za właściwe rejestrowanie, przechowywanie, obieg i wydawanie materiałów uprawnionym osobom.
  2. Kierownik Kancelarii Tajnej podlega bezpośrednio pełnomocnikowi ochrony.
  3. Kierownik kancelarii prowadzi kancelarię tajną w sądzie okręgowym oraz koordynuje  i nadzoruje pracę oddziałów kancelarii w sądach rejonowych.
  4. Do zadań realizowanych przez Kierownika Kancelarii Tajnej należy w szczególności:
  • prowadzenie ewidencji dokumentów niejawnych otrzymanych, wysyłanych lub wydawanych;
  • udostępnianie lub wydawanie dokumentów niejawnych osobom upoważnionym;
  • przekazywanie dokumentów niejawnych i egzekwowanie ich zwrotu;
  • wysyłanie dokumentów niejawnych;
  • zapewnienie należytej ochrony dokumentów niejawnych przechowywanych w kancelarii;
  • kompletowanie dokumentów niejawnych oraz przygotowywanie i przekazywanie do archiwum;
  • wykonywanie prac techniczno-ewidencyjnych związanych z rejestrowaniem i kopiowaniem  dokumentów niejawnych lub zmianą albo zniesienie klauzuli tajności;
  • nadzór nad obiegiem dokumentów niejawnych;
  • prowadzenie bieżącej kontroli w zakresie postępowania z dokumentami niejawnymi;
  • udział w niszczeniu dokumentów niearchiwalnych kategorii Bc;
  • informowanie pełnomocnika ochrony o wszelkich nieprawidłowościach związanych z ochroną informacji niejawnych.