Uwierzytelnianie dokumentów przeznaczonych do użytku za granicą.
Jeżeli na wniosek osoby zainteresowanej dokument sporządzony w Rzeczypospolitej Polskiej i przeznaczony do użytku za granicą ma być uwierzytelniony, uwierzytelnienie dokonywane jest w następujący sposób:
- na dokumencie sądowym autentyczność podpisu sędziego, referendarza sądowego lub sekretarza sądowego oraz autentyczność pieczęci urzędowej sądu uwierzytelnia dokonuje:
- prezes właściwego sądu okręgowego albo upoważniony przez niego sędzia lub referendarz sądowy,
- prezes sądu apelacyjnego lub upoważniony przez niego sędzia, jeżeli uwierzytelnienie dotyczy dokumentu sporządzonego przez sąd apelacyjny,
- na dokumencie notarialnym autentyczność podpisu notariusza i jego pieczęci urzędowej uwierzytelnia prezes właściwego sądu okręgowego albo upoważniony przez niego sędzia lub referendarz sądowy,
- na tłumaczeniu dokumentów autentyczność podpisu tłumacza przysięgłego i jego pieczęci uwierzytelnia minister właściwy do spraw zagranicznych,
jak również odpisy z Krajowego Rejestru Sądowego poświadczane są bezpośrednio w Ministerstwie Spraw Zagranicznych w Warszawie:
- Referat ds. Legalizacji
Ministerstwo Spraw Zagranicznych
ul. Krucza 38/42
00-512 Warszawa- od poniedziałku do piątku w godz. 9:00-14:00
- tel. (48) 22 523 98 45, (48) 22 250 01 16
- e-mail: legalizacja@msz.gov.pl
- Obsługa interesantów:
Powyższe uregulowania zawarte są w rozporządzeniu Ministra Sprawiedliwości z dnia 28 stycznia 2002r. w sprawie szczegółowych czynności sądów w sprawach z zakresu międzynarodowego postępowania cywilnego oraz karnego w stosunkach międzynarodowych (Dz. U. 2014 poz. 1657 t.j.).
W świetle przepisów ustawy z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej (Dz. U. 2021.1923 j.t.) za każde poświadczenie podpisu sędziego/notariusza/referendarza sądowego/sekretarza sądowego należna jest opłata skarbowa w wysokości - 26 zł.
Opłatę skarbową można uiścić:
- na konto Urzędu Miasta w Tarnobrzegu, numer rachunku bankowego:
18 1240 2744 1111 0000 3990 9547 Bank Pekao S.A. I Oddział Tarnobrzeg
- w Urzędzie Miasta w Tarnobrzegu:
Kasa Urzędu Miasta Tarnobrzega, ul. Mickiewicza 7.
W sytuacji uiszczania opłaty skarbowej przelewem - w tytule przelewu należy wpisać nazwisko notariusza, którego podpis będzie poświadczony oraz nr repertorium, a w przypadku orzeczenia sądowego sygn. akt i datę wydania orzeczenia.
Jednocześnie przypominamy, iż w budynku Sądu Okręgowego w Tarnobrzegu nie ma punktu poboru opłat skarbowych.
Wymagane dokumenty:
- wniosek o legalizację dokumentów (dostępny w plikach do pobrania)
- oryginały potwierdzenia uiszczenia opłaty skarbowej (potwierdzenia z kasy UM lub wydruk potwierdzenia przelewu),
- oryginały dokumentów wymagających uwierzytelnienia.
Wniosek o uwierzytelnienie dokumentów można złożyć:
- osobiście lub przez osobę trzecią: w poniedziałek od 8:00 - 16.00, od wtorku do piątku w godzinach: 7.30 - 15.30 w Biurze Podawczym lub Oddziale Administracyjnym Sądu Okręgowego w Tarnobrzegu przy ul. H. Sienkiewicza 27,
- skrzynce podawczej znajdującej się przed głównym wejściem do budynku,
- korespondencyjnie - dokumenty można także przesłać pocztą tradycyjną z dowodem uiszczenia opłaty skarbowej wskazując adres zwrotny i dane kontaktowe.
Czas oczekiwania na dokonanie uwierzytelnienia podpisu w większości przypadków dokonywana jest tego samego dnia lub dnia następnego. W przypadku większej ilości dokumentów wymagających uwierzytelniania wskazany jest wcześniejszy kontakt telefoniczny.
Szczegółowe informacje na temat poświadczania dokumentów znajdą Państwo na stronie Ministerstwa Spraw Zagranicznych.
| Załącznik | Rozmiar |
|---|---|
| Wniosek o legalizację.docx | 22.1 KB |