Oddziały

Oddział Administracyjny podlega bezpośrednio Prezesowi Sądu. Pracą oddziału administracyjnego kieruje Kierownik, który podlega bezpośrednio Prezesowi Sądu.

Do zakresu działania Oddziału Administracyjnego w Sądzie Okręgowym w Tarnobrzegu należy w szczególności:

1. prowadzenie sekretariatu Prezesa Sądu;
2. prowadzenie spraw związanych z ławnikami, biegłymi sądowymi, lekarzami sądowymi, syndykami i mediatorami;
3. prowadzenie obsługi administracyjnej Referatu Wizytacyjnego;
4. prowadzenie Biura Podawczego;
5. prowadzenie rejestru delegacji służbowych;
6. prowadzenie spraw związanych z obrotem prawnym z zagranicą;
7. prowadzenie Biura Obsługi Interesantów i Czytelni Akt;
8. nadzór nad działalnością Punktu Informacyjnego Krajowego Rejestru Karnego;
9. nadzór nad Archiwum Zakładowym;
10. prowadzenie spraw organizacyjnych Sądu Okręgowego oraz nadzór nad sprawami organizacyjnymi jednostek podległych;
11. prowadzenie rejestru zarządzeń Prezesa Sądu Okręgowego;
12. organizowanie posiedzeń Kolegium Sądu oraz Zgromadzeń Ogólnych Sędziów;
13. wykonywanie uchwał i postanowień Kolegium Sądu oraz Zgromadzenia Ogólnego Sędziów;
14. organizowanie szkoleń i doskonalenia zawodowego pracowników, w tym sporządzanie i realizacja rocznego planu szkoleń;
15. organizowanie i kierowanie stażem urzędniczym;
16. badanie zasadności skarg i wniosków dotyczących czynności sędziów i Sądu, a w szczególności sprawności postępowania;
17. składanie Prezesowi Sądu, informacji zarządczych (analizy, oceny, raporty) z zakresu działalności oddziału.

Do zadań oddziału administracyjnego w zakresie prowadzenia spraw związanych z informatyzacją Sądu, zapewnieniem bezpieczeństwa systemów teleinformatycznych oraz eksploatacją systemów informatycznych Sądu Okręgowego, w szczególności należy:

1. opracowywanie kierunków rozwoju informatycznego;
2. opracowywanie projektów dotyczących tworzenia, doskonalenia i rozwoju systemów oraz innych rozwiązań informatycznych;
3. konsultacje z jednostkami organizacyjnym funkcjonującym w obszarze działania Sądu;
4. współpraca przy realizacji zadań inwestycyjnych w zakresie infrastruktury teleinformatycznej;
5. opracowywanie i realizacja planów finansowych w zakresie informatyki w ramach wydzielonego budżetu okręgu;
6. planowanie i opiniowanie zamówień na dostawy sprzętu i oprogramowania oraz usługi informatyczne w celu zapewnienia standaryzacji stosowanych rozwiązań informatycznych, w szczególności z uwzględnieniem obowiązujących norm i wymagań;
7. wykonywanie zadań związanych z zapewnieniem bezpieczeństwa systemów informatycznych i baz danych, w szczególności ich ochrony przed nieuprawnionym dostępem, zniszczeniem oraz utratą danych;
8. współpraca z Inspektorem Ochrony Danych przy opracowywaniu wymagań w zakresie bezpieczeństwa systemów teleinformatycznych;
9. realizacja wymagań polityki bezpieczeństwa oraz wdrażanie zapisów wynikających z instrukcji zarządzania systemem teleinformatycznym;
10. współpraca z pozostałymi komórkami organizacyjnymi Sądu w przydzielaniu dostępu do systemu oraz nadawaniu uprawnień do korzystania z zasobów systemu;
11. zapewnienie prawidłowego funkcjonowania i obsługi systemów, urządzeń i rozwiązań informatycznych, w tym sprawowanie nadzoru nad ich obsługą i eksploatacją w komórkach organizacyjnych Sądu;
12. prowadzenie spraw związanych z zakupem sprzętu komputerowego oraz usług informatycznych;
13. współpraca z Sekcją Gospodarczą w zakresie ewidencjonowania i zarządzania zasobami informatycznymi;
14. współpraca z Sekcją Gospodarczą w zakresie właściwego gospodarowania informatycznymi składnikami majątku jednostki (np. dokonywane przesunięcia wewnętrzne, nowe dostawy, kwalifikowanie jako majątek zbędny lub zużyty), w oparciu o obowiązujące w tym zakresie regulacje prawne;
15. administrowanie techniczne stroną internetową Sądu w zakresie swojej właściwości oraz nadanych uprawnień;
16. planowanie i organizowanie szkoleń dla użytkowników systemu w zakresie obsługi programów wykorzystywanych na poszczególnych stanowiskach pracy.

Do zakresu działania Oddziału Finansowego należy w szczególności:

1. prowadzenie rachunkowości Sądu Okręgowego w Tarnobrzegu wraz z I Opiniodawczym Zespołem Sądowych Specjalistów w Tarnobrzegu, II Opiniodawczym Zespołem Sądowych Specjalistów z siedzibą w Stalowej Woli oraz obsługa Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych i Funduszu Pomocy Postpenitencjarnej zgodnie z obowiązującymi przepisami i zasadami, polegające na zorganizowaniu sporządzania, przyjmowania, obiegu, archiwizowaniu i kontroli dokumentów w sposób zapewniający:
2. • właściwy przebieg operacji gospodarczych;
   • ochronę mienia będącego w posiadaniu Sądu;
   • prawidłowe wykonywanie zadań oraz sprawozdawczości finansowej;
3. prowadzenie ksiąg rachunkowych, środków trwałych, wartości niematerialnych i prawnych oraz należności sądowych;
4. prowadzenie obsługi kasowej Sądu;
5. przechowywanie w kasie Sądu dokumentów, składanych do spraw sądowych, w postaci weksli, czeków, warrantów, rewersów i bankowych umów kredytowych;
6. przeprowadzanie i rozliczanie inwentaryzacji;
7. gromadzenie, przechowywanie i archiwizowanie dowodów księgowych;
8. sporządzanie sprawozdań finansowych jednostkowych i zbiorczych;
9. kontrola przestrzegania w okręgu sądowym zasad gospodarki finansowej, w tym gospodarowania mieniem Skarbu Państwa i dyscypliny finansów publicznych;
10. prowadzenie gospodarki finansowej Sądu zgodnie z obowiązującymi zasadami, polegającej w szczególności na:
    • wykonywaniu dyspozycji środkami pieniężnymi zgodnie z przepisami dotyczącymi zasad wykonywania budżetu, gospodarki środkami pozabudżetowymi i innymi będącymi w dyspozycji;
    • organizowaniu zasad rozliczeń pieniężnych i ochrony wartości pieniężnych;
    • zasilaniu dysponentów niższego stopnia w środki finansowe, w oparciu o zatwierdzone aktualne zapotrzebowanie na środki budżetu;
10. wystawianie zaświadczeń o wynagrodzeniu;
11. przygotowywanie przy współpracy z podległymi dysponentami trzeciego stopnia projektu planu finansowego sądów, w tym w układzie zadaniowym w obszarze właściwości okręgu i przedstawienie go dysponentowi budżetu sądów w obszarze właściwości apelacji, a następnie wykonywanie budżetu sądów w obszarze właściwości okręgu;
12. przygotowywanie projektów zmian w planach finansowych Sądu Okręgowego oraz sprawowanie nadzoru nad podległymi sądami rejonowymi w zakresie dokonywania zmian w planach finansowych;
13. przekazywanie podległym sądom rejonowym informacji o kwotach dochodów i wydatków dla sporządzenia projektów planów finansowych na rok następny zgodnie z ustawą budżetową, po jej ogłoszeniu, w terminach ustalonych w ustawie o finansach publicznych;
14. opracowywanie w porozumieniu z podległymi dysponentami trzeciego stopnia harmonogramu realizacji budżetów poszczególnych sądów z obszaru właściwości okręgu;
15. dysponowanie rachunkami bieżącymi Sądu, z wyodrębnieniem rachunków dochodów i wydatków;
16. monitorowanie wykonania wydatków w układzie zadaniowym i sporządzanie informacji w tym zakresie;
17. sporządzanie kwartalnych ocen dotyczących wykonywania zadań oraz dochodów i wydatków przez Sąd Okręgowy i podległe sądy rejonowe;
18. monitorowanie wykonania wydatków w układzie zadaniowym i sporządzanie informacji w tym zakresie przez Sąd Okręgowy i podległe sądy rejonowe;
19. sporządzanie jednostkowej i zbiorczej sprawozdawczości budżetowej oraz statystycznej w zakresie finansowym (część budżetowa 15/9), na zasadach określonych w odrębnych przepisach;
20. realizowanie obowiązków płatnika (składek ZUS) na podstawie odrębnych przepisów;
21. terminowe zgłaszanie pracowników i  ich członków rodzin oraz wprowadzenie zmian i wyrejestrowywanie w systemie ubezpieczeń społecznych w programie Płatnik;
22. obsługa elektronicznego systemu obsługi budżetu państwa TREZOR na poziomie dysponenta drugiego i trzeciego stopnia na obszarze sądu okręgowego;
23. naliczanie i odprowadzanie podatku dochodowego od osób fizycznych oraz podatku VAT;
24. obsługa sekretariatu Dyrektora Sądu, w tym prowadzenie rejestru zarządzeń.