W związku ze znacznym wpływem wniosków, niezawierających informacji, o których mowa poniżej, kierowanych przez osoby będące wolontariuszami, kandydatami na kierowników wypoczynku lub wychowawców wypoczynku zaświadczenia są wydawane w terminie wydłużonym do 14 dni kalendarzowych liczonych od dnia następującego po dniu złożenia zapytania.
Osoba, która chce skorzystać ze zwolnienia z konieczności wniesienia opłaty za uzyskanie zaświadczenia powinna do wysyłanego przez system e-KRK wniosku o uzyskanie danych załączyć pismo, sporządzone przez organizatora wypoczynku potwierdzające, że jest ona kandydatem na kierownika lub wychowawcę wypoczynku pełniącego funkcję wolontariusza (nie będzie pobierać z tego tyt. wynagrodzenia).
W celu elektronicznego uzyskania zaświadczenia dla osób fizycznych należy posiadać: kwalifikowany podpis elektroniczny lub podpis potwierdzony profilem zaufanym e-PUAP.
Krok 1. Należy zarejestrować się na stronie https://ekrk.ms.gov.pl/ep-web klikając zakładkę REJESTRACJA gdzie znajdują się dwie aplikacje:
- pierwsza dla osób fizycznych;
- druga dla firm, instytucji (np. sądów).
Krok 2. Wybrać Formularz rejestracyjny, który nas dotyczy: Formularz dla osób fizycznych.
Krok 3. Utworzyć konto dla osoby fizycznej na e-Platformie Ministerstwa Sprawiedliwości poprzez wypełnienie formularza na stronie e-KRK, następnie po wypełnieniu potwierdzić zapoznanie się z Zakresem i Warunkami korzystania z systemu e-KRK, a także wyrazić zgodę na przetwarzanie danych osobowych.
Krok 4. Kliknąć w link aktywujący konto, który został wysłany na adres mailowy podany podczas procesu rejestracji, link jest ważny przez 5 dni.
Za udzielenie informacji z Krajowego Rejestru Karnego przez system e-KRK pobiera się opłatę w wysokości:
- 20 zł - za informację o osobie;
- 20 zł - za informacje o podmiocie zbiorowym.
Opłaty za uzyskanie zaświadczeń drogą elektroniczną dokonuje się wyłącznie za pomocą elektronicznego systemu płatności udostępnionego na e-KRK.
Pamiętaj!
- Wydany dokument jest podpisany podpisem certyfikowanym pracownika B-KRK, nie wymaga pieczęci urzędowych.
- Wnioski/zapytania są realizowane w terminie 7 dni (liczonych od dnia następującego po dniu, w którym zostały złożone).
- Wydany dokument ma postać pliku XML, który można zapisać na elektronicznym nośniku danych (płyta CD/DVD, pamięć USB).
- Wydruk nie jest dokumentem.
Wszelkie informacje dotyczące uzyskiwania zaświadczenia z Krajowego Rejestru Karnego drogą elektroniczną znajdują się w zamieszczonych podręcznikach:
Materiały
Podręcznik e-KRK dla osoby fizycznej
Podręcznik e-KRK dla podmiotów instytucjonalnych
Instrukcja zakładania konta dla podmiotu instytucjonalnego